Op 30 maart 2026 meldde trouw.nl dat werkgevers in de zorg nog altijd actief op zoek zijn naar personeel met zogeheten EVC-certificaten. Dit terwijl verschillende ministeries anderhalve maand geleden nog een dringende oproep deden om geen gebruik meer te maken van EVC-certificaten omdat de betrouwbaarheid daarvan onvoldoende kan worden gewaarborgd

EVC-certificaat

EVC staat voor Erkenning Verworven Competenties. Het is dus iets anders dan een erkend diploma. Via een EVC-traject worden competenties, kennis en ervaring van een kandidaat in kaart gebracht en gevalideerd. Het resultaat daarvan wordt vastgelegd in een EVC-certificaat. Met een EVC-traject kan een kandidaat vrijstellingen in opleidingen verkrijgen of zelfs een snellere carrièrestap maken.

Ministeries waarschuwen

Verscheidene ministeries hebben geconstateerd dat het EVC-systeem kwetsbaar is voor misbruik. Er wordt veelvuldig fraude gepleegd met EVC-certificaten en andere bewijsstukken zodat een vrijstelling of een vakbekwaamheidsbewijs ten onrechte door kandidaten kan worden verkregen. Fraude met EVC-certificaten leidt ertoe dat personen zonder de vereiste kennis en ervaring toegang krijgen tot functies, opleidingen en voorzieningen waarvoor zij niet voldoende gekwalificeerd of bevoegd zijn. Voor de zorg – en met name voor zorginstellingen – vormt dit een groot probleem omdat dit tot gevolg heeft dat personeel zonder vereiste dipoma’s, ervaring of competenties op functies werkzaam waarin zij zorg verlenen aan een per definitie kwetsbare groep mensen. Hiermee komt de kwaliteit van de zorg in het gedrang.

Dringende oproep

De minister van Justitie en Veiligheid, de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid én de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport doen dan ook een dringende oproep aan onder andere zorginstellingen om geen gebruik meer te maken van EVC-certificaten omdat de betrouwbaarheid daarvan onvoldoende kan worden gewaarborgd. Het gaat daarbij niet alleen om ondeugdelijke EVC-certificaten, maar ook om vervalste mbo-, hbo- en universitaire diploma’s en Verklaringen Omtrent Gedrag (‘VOG’).

De vergewisplicht

In dit kader is ook van belang dat op de zorginstelling een vergewisplicht rust. Op grond van artikel 4 lid 1 sub a van de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg (‘WKKGZ) moet iedere zorgaanbieder die tevens een instelling is, zich ervan vergewissen dat de wijze waarop zorgverleners die zorg verlenen aan zijn cliënten, in het verleden hebben gefunctioneerd, niet in de weg staat aan het inzetten van de zorgverleners bij het verlenen van de zorg.

Deze verplichting rust op iedere zorgaanbieder die tevens een instelling is. Een instelling is – conform de WKKGZ – een rechtspersoon die bedrijfsmatig zorg verleent of doet verlenen, een organisatorisch verband van natuurlijke personen die bedrijfsmatig zorg verlenen of doen verlenen, alsmede een natuurlijke persoon die bedrijfsmatig zorg doet verlenen.

Ook wanneer een zorginstelling medewerkers via een uitzend- of detacheringsbureau inhuurt, blijft de zorginstelling verantwoordelijk voor de vergewisplicht, ook al wordt dit contractueel uitbesteed aan het uitzend- of detacheringsbureau. Het verleggen van deze verantwoordelijkheid is onvoldoende. De zorginstelling blijft verantwoordelijk en daarmee aansprakelijk voor de inzet van bevoegd en bekwaam personeel. Het is daarom van belang dat iedere zorginstelling de vergewisplicht ook zelf blijft uitvoeren.

Wat kunt u doen?

Wat kunt u als zorginstelling doen om te voldoen aan deze vergewisplicht? Van belang is in ieder geval dat ook nu weer wordt benadrukt dat u niet zonder meer kunt vertrouwen op (papieren) bewijsstukken die door derden zijn gegenereerd om werkervaring en competenties mee aan te tonen. Als zorginstelling dient u zich er actief van te vergewissen dat een kandidaat bevoegd en bekwaam is voor de functie waarvoor u de kandidaat wil aannemen. U kunt hiervoor de volgende middelen toepassen:

• Navraag doen bij eerdere werkgevers door middel van het opvragen van een getuigschrift en/of referenties.
• Het opvragen van een VOG. Neem ook passende maatregelen op in de arbeidsovereenkomst voor als de medewerker op enig moment niet meer over de vereiste VOG beschikt. U kunt daarbij denken aan een ontbindende voorwaarde.
• Het opvragen van diploma’s en certificaten. U kunt de getrouwheid hiervan controleren door van de kandidaat een digitaal uittreksel te vragen, welke door de werknemer gratis kan worden opgevraagd bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (‘DUO’). Op de website van DUO kunt u lezen hoe u controleert of een digitaal uittreksel geldig is.
• Navraag doen bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (‘IGJ’).
• Controle op het BIG-register, het SKJ-register en het register met tuchtuitspraken.

Voor vragen over dit onderwerp kunt u contact opnemen met Denise Windmeijer. Ook onze andere collega’s van ons zorgteam staan graag voor uw klaar met betrekking tot zorg gerelateerde onderwerpen.